Kantoorverhuizingen
Een kantoorverhuizing meet zich in uitvaltijd: de goede verlopen tussen vrijdag en zondag, met een werkend netwerk op maandag om negen uur. Het is een project met coördinator, geen grotere bestelbus.
Het transitieplan
Verdiepingen en werkplekken genummerd, een inpakkalender per team en de IT als eigen spoor met een verantwoordelijke: demonteren, verplaatsen en weer opbouwen. Zet per team één aanspreekpunt aan en voorzie elke kist van een label met de doelplek in het nieuwe pand.
Meubilair: verhuizen, kopen of afvoeren
Veel verhuizingen combineren transport met nieuw meubilair en afvoer van het oude. Serieuse bedrijven begroten alle drie afzonderlijk; kantoren die de afvoer vergeten, ontdekken hem op de kade.
Wanneer plannen
De zomer en januari zijn de klassiekers, plus elk weekend met een beschikbare goederenlift in het gebouw. Gebouwen vragen meestal een borg en een verzekeringsattest voor toegang in het weekend.